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      <cbc:Description languageID="DEU">Gegenstand der Vergabe ist das Hosting unseres S/4 Hana- und BW-Systems sowie ggf. weitere Unterstützung und Modulbetreuung bei Bedarf.</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei oder mehre-re Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen. Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen: 11.08.2026, 12.08.2026 und 13.08.2026. Bitte merken Sie sich diese Termine vor!
Im Zuge der Präsentation sollen die Bieter die wesentlichen Inhalte Ihres Konzepts schlüssig präsentieren und auf Fragen aus der Agenda eingehen.
Die Einladung zur Verhandlung ist für den 07.08.2026 geplant. Der Bieter muss seine Präsentation bis spätestens 2 Stunden vor Verhandlungsbeginn im Power Point-Format an den Auftraggeber über die eVergabeplattform elektronisch übermitteln. Es ist geplant, dass die Verhandlungen in Form einer Videokonferenz stattfinden.</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren (Ende der Angebotsfrist minus 3 Jahre) abgegeben werden. Gehen Sie dabei auch auf folgende Themen ein: - Produktiver Betrieb SAP mit Modul HCM; - Volles System, nicht nur Betreuung einzelner Module. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden:(1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich); (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion); (3) Art der Leistung; (4) Volumen (PT oder Euro); (5) Zeitraum.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Mitarbeiterprofil Servicemanager: Die Angaben zum Servicemanager müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name; (2) Ausbildung; (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Servicemanagerrolle; (4) relevante Zertifizierungen; (5) relevante Weiterbildungen; (6) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Bestätigung über eine gültige Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 ODER vergleichbare Zertifikate.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens; (2) Geschäftsführer; (3) Geschäftssitz; (4) alle Niederlassungen; (5) Gesellschaftsform; (6) Gründungsdatum; (7) Geschäftsfokus; (8) Anzahl deutschsprachiger Supportmitarbeiter unter Angabe der Level; (9) Anzahl vergleichbarer gehosteter SAP-Systeme; (10) Anzahl Berater für folgende Module: FI, FI-AA, FI-CO, MM, CO-PS, PM, PSM, BI, SD, BTP.

Nachweis SAP certified provider of Hosting Services: Bestätigung über einen gültigen Nachweis über Status als SAP certified provider of Hosting Services.
Nachweis SAP Certified in SAP HANA Operations: Bestätigung über einen gültigen Nachweis über Status als SAP Certified in SAP HANA Operations.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.</cbc:Description>
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         <cbc:Description languageID="DEU">Hosting S/4 Hana pro Monat, Hosting BW pro Monat, Sandbox-Implementierung (optional), Hosting Sandbox pro Monat (optional), Beratung (optional)</cbc:Description>
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            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 24 Monate ab 01.11.2026. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein (1) Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.</cbc:OptionsDescription>
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