16 false false ORG-7001 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft +49 8931872727 +49 8931873327 bianca.lander@helmholtz-munich.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU k. A. +49 22894990 +49 2289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7005 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU k.A. +49 8931872727 +49 8931873327 2.3 eforms-de-2.1 eforms-sdk-1.13 5747e32f-a8fd-4f72-92e6-fbaa037b2b30 ac8e1cc9-ffac-4ad1-a4be-41b8eb0514fc 2026-05-11+02:00 06:43:15+02:00 01 2026-05-11+02:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-cga health ORG-7001 vgv CrossBorderLaw Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 epo-notice epo-procurement-document liq-admin Eigenerklärung prof-misconduct Eigenerklärung socsec-law Eigenerklärung tax-pay Eigenerklärung open false 2026-011 Rahmenvertrag Beratung Azure, Endpoint & Betrieb Im Nachgang der Cyber-Attacke vom 15.03.2022 hat das Helmholtz Zentrum München einen massiven Umbau der IT-Infrastruktur vorangetrieben. Ziel ist es dabei, die On-Premises-Ressourcen durch eine moderne, gut integrierte und leistungsfähige Cloud-Infrastruktur zu erweitern und zu ergänzen. Schwerpunkte dieses Ausbaus sind die Umstellung des kompletten Lifecycles der Geräte auf ein Cloud-basierts Management (Intune), die zunehmende Einbindung von Cloud-Ressourcen aus der Azure Cloud, beispielweise zum Aufbau einer Fallback-Netzwerk-Infrastruktur. Weiterhin wird der Aufbau eines Regelbetriebs im Bereich der M365-Ressourcen angestrebt. All dies soll vor dem Hintergrund einer evtl. NIS2-Regulatorik geschehen und entsprechend bereits heute mitgedacht werden. Die Begleitung eines ggf. erforderlichen Vergabeverfahrens zur Beschaffung neuer Bestandteile der IT-Infrastruktur (Software oder Hardware) ist NICHT Teil der zu beschaffenden Beratungsleistung. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine fachlich und technisch qualitativ hochwertige und zeitlich zielorientierte sowie wirtschaftliche Erfüllung der Aufgabe, die letztendlich in einer vollständigen, belastbaren und umsetzbaren Beratung oder Empfehlung bzw. in der entsprechenden Umsetzung mündet. Voraussetzung hierfür ist, dass vom Auftragnehmer zur Erfüllung seiner Verpflichtungen eingesetztes Personal vollumfänglich selbständig und ohne Eingliederung in die internen Strukturen von Helmholtz Munich tätig wird. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer seine Kompetenz einsetzt, Kommunikationswege und Abstimmungsrunden nutzt, für Verständnis und Transparenz sorgt, verantwortungsvoll und wirtschaftlich mit den Ressourcen umgeht sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers anleitet, qualifiziert und seine Kenntnisse überträgt. Um diese geforderte Dienstleistungsqualität zu erreichen, wird erwartet, dass bei der Erfüllung der Aufgaben in der Regel folgende Rahmenbedingungen Beachtung finden: (1) Der Gestaltungsspielraum der Organisation wird grundsätzlich eingehalten, aber auch genutzt. Auf der einen Seite gilt dies u.a. für Kooperation, die Vorgehensweisen, die einzusetzenden Methoden und den Aufbau der Dokumentation. (2) Es erfolgt ein sehr strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr hoher Lösungskompetenz und Ergebnisorientierung; gleichzeitig werden die Aufgaben in Kooperation mit den Dialogpartnern erfüllt. Dabei werden eigene Ideen eingebracht und - soweit sinnvoll möglich - angewandt. (3) Die Beherrschung und Anwendung von einschlägigen Methoden und von Vorgehensmodellen wird vorausgesetzt. Als wesentlichen Punkt fordert Helmholtz Munich, dass die jeweilige Beauftragung ohne Einarbeitungszeit bezogen auf die zu verwendenden Methoden, Vorgehensmodelle oder die Nutzung des aktuellen und wissenschaftlichen Standes der Technik angegangen werden kann. Die Projekte und Vorhaben stehen in aller Regel unter einem sehr engen Zeitplan, der es notwendig macht, bereits erfolgreich erprobte Strukturen, Methoden, Fachwissen und Erkenntnisse ohne Zeitverzug auf die Aufgabe anzuwenden. Dies setzt die entsprechende Kompetenz in diesen Bereichen voraus. Im Folgenden werden die Anforderungen aufgezeigt, deren Erfüllung mindestens in der jeweils aufgeführten Qualität vom Auftragnehmer erwartet und gefordert wird. services 72000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU LOT-0000 slc-abil-ref-services Referenzen: Es müssen mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren (Ende der Angebotsfrist minus 3 Jahre) abgegeben werden. Weniger als 2 Referenzen führt zum Ausschluss. In den Referenzen muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) (3) Art der Leistung (4) Volumen (PT oder Euro) (5) Zeitraum slc-abil-staff-qual Mitarbeiterprofile: Die Angaben müssen bezogen auf die beschriebene Leistung jeweils folgende Angaben umfassen: - Name - Ausbildung - Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle - Zertifizierungen / Weiterbildungen Zusätzlich müssen folgende Kenntnisse durch eine oder mehrere Personen nachgewiesen werden: - AZ-104 (Azure Administrator) - AZ-140 (Azure Virtual Desktop) - AZ-303 (Azure Architect Technology) - AZ-305 (Azure Solution Architect) - AZ-500 (Azure Security Engineer) - AZ-700 (Azure Network Engineer) - AZ-800 (Administration Windows Server Core & Hybrid Infrastructure) - AZ-801 (Hybrid Windows Server Administration Associate) - AZ-900 (Azure Fundamentals) - MS-900 (M365 Fundamentals) - DW-103 (Data Security & Compliance with Microsoft Purview) - MD-102 (Endpoint Administrator Associate) - MS-102 (M365 Administrator Expert) - MS-500 (Security Administrator Associate) - SC-100 (Cyber-Security Architect Expert) - SC-200 (Security Operations Associate Analyst) - SC-300 (Identity and Access Administrator Associate) - SC-400 (Information Protection Administrator Associate) Alle Zertifikate müssen mindestens 3 Monate nach Ausschreibungszeitpunkt noch gültig sein. slc-stand-other Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens (2) Geschäftsführer (3) Geschäftssitz (4) alle Niederlassungen (5) Gesellschaftsform (6) Gründungsdatum slc-suit-auth-mbrshp Zertifizierung Microsoft: Mindestens Microsoft Lösungspartner für - Infrastruktur (Azure) UND - Sicherheit UND - Modernes Arbeiten Außerdem müssen mindestens folgende Spezialisierung vorliegen: - Cloud Sicherheit UND - Modernisierung von Endpunkten false false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19dde8fdbdb-37c20ecf5cee68f5 epo-notice epo-procurement-document late-all gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen none no allowed not-allowed per-exa 50.00 quality Leistung Leistung per-exa 50.00 cost Preis Preis ORG-7001 https://www.evergabe.de ORG-7001 82 Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. ORG-7005 ORG-7004 DEU true true allowed true 2026-06-11+02:00 11:00:00+02:00 false 1 fa-wo-rc none LOT-0000 Rahmenvertrag Beratung Azure, Endpoint & Betrieb 300 Tage pro Jahr Laufzeit 12 Monate Option: 3 x 12 Monate (insgesamt 1.200 Tage) Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmen-gen festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Vergütet wird nur die tatsächlich erbrachte Leistung. services false none 72000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU 2026-08-01+02:00 2027-07-31+02:00 Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 3-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.07.2030. Die Ausübung des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.