16 https://www.filmuniversitaet.de/ ORG-0001 Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF Marlene-Dietrich-Allee 11 Potsdam 14482 DE404 DEU 12-121232086718557-98 Finanzen & Beschaffung | Zentrale Beschaffung +49 3316202-517 beschaffung@filmuniversitaet.de http://www.mwae.brandenburg.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich Mann Allee 107 Potsdam 14473 DE404 DEU C01X00T47 +49 331866-1617 +49 331866-1652 vergabekammer@mwae.brandenburg.de 2.3 eforms-de-2.1 eforms-sdk-1.13 897a6c81-c9e1-4d86-af60-0cc963aebdcd 67b1852b-750a-4344-8551-f19d22df97b3 2026-05-06+02:00 11:22:41+02:00 01 2026-05-06+02:00 32014L0024 cn-standard DEU koerp-oer-land education ORG-0001 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document nati-ground und weitere Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWB. epo-notice ORG-0001 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). ORG-0002 DEU open https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN false false BN 53652 Gebäudereinigungsleistungen Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF services #Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTHNTN# 90911200 Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 22.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. Marlene-Dietrich-Allee 11 Postdam 14482 DE404 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Mit dem Angebot ist ein Nachweis einer Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug nicht älter als ein Jahr zu erbringen. slc-stand-ins Mit dem Angebot ist ein Nachweis zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: - für Personenschäden: 3 000 000 EUR, - für Sachschäden: 3 000 000 EUR, - für Vermögensschäden: 500 000 EUR, - für Allmählichkeitsschäden: 1 000 000 EUR, - für Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR, - für Schlüsselverlustschaden: 250 000 EUR. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen. slc-stand-to-gen Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen. slc-stand-to-spec Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen. slc-abil-staff-yrly-avg-mp Erklärung zu den angestellten Mitarbeitenden der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.). slc-abil-facil-tools Erklärung, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitsteht. slc-abil-ref-services Vorstellung von drei vergleichbaren unabhängigen Referenzen, aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Gebäudereinigungsleistungen. Im Fragebogen sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung/Beschreibung der Referenz, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, Auftragswert, Laufzeit, Angaben zum Objekt, Angabe der Reinigungsfläche in m². Die Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen der Gebäudereinigung. - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die ein jährliches Umsatzvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto pro Referenz betragen. - Die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen. - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die eine Mindest-Vertragslaufzeit von 12 Monaten beinhalten. - Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind. Hinweis: Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebenden zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Zudem ist sicherzustellen, dass die Angaben zur referenzgebenden Person aktuell sind. slc-abil-staff-qual Über einen kurzen Lebenslauf sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung darzustellen. Der Objektleiter muss folgende Mindestqualifikationen nachweisen: - Die vorgesehene Objektleitung verfügt über eine Ausbildung im Reinigungsgewerbe. - Die vorgesehene Objektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe. slc-abil-staff-qual Die für die Leistungserbringung verantwortliche Objektleitung sowie der eingesetzte Vorarbeiter / die eingesetzte Vorarbeiterin müssen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) verfügen. Dieses Niveau ist erfüllt, wenn die Personen insbesondere in der Lage sind, - Arbeitsanweisungen in deutscher Sprache sicher zu verstehen und umzusetzen, - mündliche Absprachen mit dem Auftraggeber (z.B. zu Leistungsergänzungen, Mängeln, Terminabstimmungen) flüssig zu führen sowie - einfache schriftliche Mitteilungen (z.B. Eintragungen im Objektbuch, kurze E-Mail-Rückmeldungen) in deutscher Sprache zu verfassen. Der Auftraggeber ist berechtigt, sich vor Leistungsbeginn und während der Vertragslaufzeit von der Erfüllung dieser Anforderung durch ein kurzes persönliches Gespräch mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter / der Vorarbeiterin zu überzeugen. slc-abil-subc Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung. false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN/documents false late-all Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabungbesteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. none epo-notice no not-allowed required false per-exa 60.0 price Angebotspreis Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: - 5 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. - Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nachfolgender Formel: P = 5 - [(5/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis). per-exa 15.0 quality Darstellung bei Objektübernahme Mit dem Angebot hat der Bieter ein Realisierungskonzept (Qualitätskonzept) einzureichen, in dem die im Auftragsfall vorgesehenen Maßnahmen zur Organisation und Qualitätssicherung der geforderten Leistungen beschrieben werden. Das eingereichte Konzept darf insgesamt 7 Seiten nicht überschreiten auch wenn Grafikten im Konzeptteil enthalten sind. Aufteilung: - Pkt. 3.3.1 "Darstellung der Objektübernahme" max. 3 Seiten. - Pkt. 3.3.2 "Darstellung der Qualitätssicherung" max. 4 Seiten. Zusätzlich zum Konzept können noch weitere Anlagen (z.B. unternehmenseigene Musterformulare, Kurrikula, Datenblätter, jedoch keine Unternehmensbroschüren, sonstige Prospekte) eingereicht werden. Hinweis: Die Angaben des Auftragnehmers im Qualitätskonzept werden Vertragsbestandteil. Verletzt der Auftragnehmer schuldhaft eine darin genannte Eigenverpflichtung, kann der Auftraggeber die Vergütung kürzen (s. Mustervertrag). Darstellung der Objektübernahme: Im beizufügenden Konzept soll die vom Bieter im Auftragsfall geplante Objektübernahme (Zeitraum vor Auftragsbeginn bis zu den ersten Einsatzwochen) nachvollziehbar und zeitlich gestaffelt beschrieben werden, u.a. Auftragsplanung, Vorbereitung und Einsatz von Mitarbeitern, Material und Maschinen). Das einzureichende Konzept hat für dieses Kriterium folgende Gliederung aufzuweisen: a) Beschreibung der Vorgehensweise bei der Unterweisung und Einarbeitung der vorgesehenen Leitungs- und Reinigungskräfte b) Vorstellung der wesentlichen durch den AN im Rahmen der Objektübernahme erarbeiteten Unterlagen (Pläne, Listen, Verzeichnisse...) c) Angabe, in welchem Umfang dem Bieter die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (Leitungs- und Reinigungskräfte) zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass die vorgesehenen Mitarbeiter in anderen Aufträgen gebunden sind oder noch nicht im Unternehmen beschäftigt sind, ist die Personalakquisition darzustellen. Das Qualitätskriterium erhält max. 5 Bewertungspunkte, wobei bis auf Halbnoten (3,5 oder 2,5) differenziert werden kann. Die erreichte Punktzahl (1 bis 5 Bewertungspunkte) wird mit der Gewichtung multipliziert. Erreicht ein Angebot bei der Bewertung des Qualitätskriteriums nicht mindestens ein Punkte (ausreichende Qualität), werden die qualitativen Anforderungen an den Auftrag nicht erfüllt. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. per-exa 15.0 quality Darstellung der Qualitätssicherung Mit dem Angebot hat der Bieter ein Realisierungskonzept (Qualitätskonzept) einzureichen, in dem die im Auftragsfall vorgesehenen Maßnahmen zur Organisation und Qualitätssicherung der geforderten Leistungen beschrieben werden. Das eingereichte Konzept darf insgesamt 7 Seiten nicht überschreiten auch wenn Grafikten im Konzeptteil enthalten sind. Aufteilung: - Pkt. 3.3.1 "Darstellung der Objektübernahme" max. 3 Seiten. - Pkt. 3.3.2 "Darstellung der Qualitätssicherung" max. 4 Seiten. Zusätzlich zum Konzept können noch weitere Anlagen (z.B. unternehmenseigene Musterformulare, Kurrikula, Datenblätter, jedoch keine Unternehmensbroschüren, sonstige Prospekte) eingereicht werden. Hinweis: Die Angaben des Auftragnehmers im Qualitätskonzept werden Vertragsbestandteil. Verletzt der Auftragnehmer schuldhaft eine darin genannte Eigenverpflichtung, kann der Auftraggeber die Vergütung kürzen (s. Mustervertrag). Darstellung der Qualitätssicherung: Im beizufügenden Konzept sollen die vom Bieter im Auftragsfall geplanten Maßnahmen für die Qualitätssicherung beschrieben werden. Angaben zu folgenden Punkten werden verlangt: a) Angaben über die Qualifikation des Leitungs- und Reinigungspersonals. b) Angaben über die Kontrollen durch das Leistungspersonal (Umfang und Häufigkeit) mit Angabe der sich daraus ergebenen Kosten und Verteilung auf die kalkulierten Stundenverrechnungssätze. Ggf. auch Angaben über sonstige organisatorische und technische Kontrollmechanismen. c) Angaben zur Kommunikation mit dem Auftraggeber Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Problemen...). d) Angaben zum nachhaltigen Reinigungskonzept (Einsatz umweltfreundlicher, zertifizierter Reinigungsmittel, z. B. EU-Label/Blauer Engel; Maßnahmen zur Reduzierung von Wasser, Energie- und Chemikalienverbrauch, z. B. Mikrofasersysteme und Dosiersysteme). Das Qualitätskriterium erhält max. 5 Bewertungspunkte, wobei bis auf Halbnoten (3,5 oder 2,5) differenziert werden kann. Die erreichte Punktzahl (1 bis 5 Bewertungspunkte) wird mit der Gewichtung multipliziert. Erreicht ein Angebot bei der Bewertung des Qualitätskriteriums nicht mindestens ein Punkte (ausreichende Qualität), werden die qualitativen Anforderungen an den Auftrag nicht erfüllt. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. per-exa 10.0 quality Besondere Merkmale Vorlage eines aktuellen Nachweises einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001, RAL 902 oder vergleichbar (nein: 0 Punkte, ja: 5 Punkte). Vergleichbar sind ausschließlich Zertifizierungen, die durch unabhängige Zertifizierungsstellen vergeben wurden. ORG-0001 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN ORG-0001 52 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). ORG-0002 DEU true true false required false https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN 2026-06-10+02:00 10:00:00+02:00 2026-05-29+02:00 23:59:59+02:00 2026-06-10+02:00 10:00:00+02:00 false none none BN 53652 Gebäudereinigungsleistungen Gegenstand des Auftrags ist die laufende Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.000 m². Der Auftragnehmer stellt sämtliche erforderlichen Arbeitsmittel zur Verfügung, führt die Reinigungsarbeiten fachgerecht und umweltverträglich aus, setzt qualifiziertes Personal ein und gewährleistet die Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit sowie sämtlicher Sicherheitsvorgaben. services 1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 10) Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 22.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. 11) Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Bieterin bzw. dem Bieter, die/der in Zuschlagsnähe kommt, kurzfristig Aufklärungsgespräche zu führen (per Videokonferenz). 12) Mit dem Angebot hat der Bieter das Formular Kapazitätenplanung beizufügen (U12). In dem Formular sind Angaben über die Personaleinsatzplanung über die täglich verfügbaren Reinigungszeiten (04:00 - 11:00 Uhr) zu machen. Die Angaben beziehen sich auf die durchschnittlichen täglichen Reinigungsleistungen, unterteilt in die Kategorien Raumgruppen 2 und 5 (bis 8:00 Uhr zu reinigen) und sonstige Raumgruppen (bis 11:00 Uhr zu reinigen). Mit diesen Angaben überprüft der Auftraggeber: - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes insgesamt, - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes für die Raumgruppen 2 und 5, - Die Auskömmlichkeit der in den Stundenverrechnungssätzen kalkulierten Nachtzuschläge, Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote mit einem Missverhältnis zwischen Kapazitätsplanung und Angebotskalkulation auszuschließen. Angebote mit unzureichender Kalkulation von Nachtzuschlägen werden zwingend ausgeschlossen. Angebote ohne vollständig ausgefülltes Formular Kapazitätsplanung werden zwingend ausgeschlossen. false none 90911200 Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 22.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. Marlene-Dietrich-Allee 11 Postdam 14482 DE404 DEU 2026-09-01+02:00 2028-08-31+02:00 2 Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.08.2028, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (bis max. 31.08.2030), geschlossen.